{"id":118894,"date":"2025-04-15T16:01:34","date_gmt":"2025-04-15T19:01:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fatosefotosnews.com.br\/mgi-lanca-solucao-digital-para-simplificar-a-gestao-de-contratos-compartilhados\/"},"modified":"2025-04-15T16:01:34","modified_gmt":"2025-04-15T19:01:34","slug":"mgi-lanca-solucao-digital-para-simplificar-a-gestao-de-contratos-compartilhados","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fatosefotosnews.com.br\/?p=118894","title":{"rendered":"MGI lan\u00e7a solu\u00e7\u00e3o digital para simplificar a gest\u00e3o de contratos compartilhados"},"content":{"rendered":"
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Gerenciar contratos compartilhados entre diferentes \u00f3rg\u00e3os da Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica <\/span>\u00e9 <\/span>um desafio. Para <\/span>tornar esse<\/span> processo<\/span> mais eficiente<\/span>, uma nova solu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica ser\u00e1 lan\u00e7ada<\/span>, nesta ter\u00e7a-feira (15\/4),<\/span> pela Secretaria de Servi\u00e7os Compartilhados (SSC) do Minist\u00e9rio da Gest\u00e3o e da Inova\u00e7\u00e3o em Servi\u00e7os P\u00fablicos (MGI). <\/span>Trata-se do<\/span> <\/span>SplitGov<\/span>, sistema<\/span> <\/span>que integra<\/span> gest\u00e3o de contratos, or\u00e7amento e finan\u00e7as, <\/span>agilizando<\/span> o compartilhamento de servi\u00e7os entre \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n<\/p>\n<\/div>\n

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Com potencial transformador para a gest\u00e3o p\u00fablica, o <\/span>SplitGov<\/span> <\/span>utiliza transpar\u00eancia, automa\u00e7\u00e3o e controle para aprimorar a rotina administrativa, compartilhar<\/span> informa\u00e7\u00f5es sobre<\/span> contratos e at\u00e9 medi\u00e7\u00f5es\/ocupa\u00e7\u00f5es de espa\u00e7os f\u00edsicos, <\/span>modernizando <\/span>os<\/span> processos de rateio <\/span>de contratos<\/span> <\/span><\/span>\u2014<\/span> <\/span>m\u00e9todo utilizado para distribuir os custos de um servi\u00e7o contratado entre os \u00f3rg\u00e3os que o utilizam<\/span>.\u00a0<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n<\/p>\n<\/div>\n

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O<\/span> sistema<\/span> atender<\/span>\u00e1<\/span> o MGI <\/span>e<\/span> os outros 12 minist\u00e9rios que <\/span>integram<\/span> o <\/span>ColaboraGov<\/span> (Centro de Servi\u00e7os Compartilhados <\/span>do governo<\/span>)<\/span>, al\u00e9m de \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos que compartilhem algum contrato\/despesa com o minist\u00e9rio. Profissionais que atuam como fiscais e gestores contratuais, arquitetos, engenheiros e aqueles respons\u00e1veis pela cobran\u00e7a e acompanhamento de cr\u00e9ditos descentralizados ser\u00e3o alguns dos principais usu\u00e1rios do sistema.\u00a0<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n<\/p>\n<\/div>\n

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De acordo com o secret\u00e1rio de Servi\u00e7os Compartilhados do MGI, <\/span>Cilair<\/span> Abreu, o <\/span>SplitGov<\/span> representa um avan\u00e7o no rateio de despesas do ColaboraGov. \u201cCom o sistema, os gestores dos \u00f3rg\u00e3os v\u00e3o saber exatamente o que \u00e9 devido em cada contrato de forma on<\/span>–<\/span>line. As informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o oficiais, oriundas dos sistemas de governo, como o <\/span>Siafi<\/span> e o Contratos.gov.br. O <\/span>Splitgov<\/span> automatiza processos de trabalho para aumentar a produtividade dos servidores p\u00fablicos, dando clareza \u00e0s informa\u00e7\u00f5es sobre os custos compartilhados entre os \u00f3rg\u00e3os\u201d.<\/span><\/span>\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n<\/p>\n<\/div>\n

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SplitGov<\/span> na pr\u00e1tica\u00a0<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/strong><\/p>\n<\/p>\n<\/div>\n

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A<\/span>o contratar servi\u00e7os como<\/span> o de<\/span> vigil\u00e2ncia, por exemplo, \u00e9 necess\u00e1rio analisar quantos pr\u00e9dios ser\u00e3o atendidos, quais \u00f3rg\u00e3os fazem parte do ColaboraGov e se h\u00e1 demandas espec\u00edficas, como a necessidade de um vigilante exclusivo na entrada d<\/span>e <\/span>determinado<\/span> setor<\/span>.<\/span> <\/span>Com essas informa\u00e7\u00f5es, o rateio \u00e9 definido <\/span>para <\/span>cada<\/span> \u00f3rg\u00e3o<\/span>. Hoje<\/span>,<\/span> todas as etapas do <\/span>processo s\u00e3o<\/span><\/span> realizadas<\/span> manua<\/span>lmente<\/span> e<\/span> <\/span>atualizadas <\/span>pelos gestores dos contratos<\/span> em planilhas de Excel<\/span>. <\/span>Com o <\/span>SplitGov<\/span>, ser\u00e1 poss\u00edvel<\/span>:<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

<\/span>– Automatizar o c\u00e1lculo do rateio<\/span><\/strong>,<\/span> considerando a ocupa\u00e7\u00e3o dos \u00f3rg\u00e3os nos im\u00f3veis e as caracter\u00edsticas espec\u00edficas de cada contrato.<\/span> O sistema far\u00e1 isso de forma autom\u00e1tica.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n<\/p>\n<\/div>\n

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– Gerar <\/span>relat\u00f3rios din\u00e2micos<\/span><\/span><\/strong> que apresentem todos os contratos com<\/span> a<\/span> participa\u00e7\u00e3o do \u00f3rg\u00e3o<\/span> e<\/span> <\/span>seu<\/span>s respectivos valores estimados<\/span>, <\/span>o<\/span> que facilita<\/span> <\/span>o <\/span>planejamento financeiro e a descentraliza\u00e7\u00e3o dos cr\u00e9ditos.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n

– Gerar um novo rateio sempre que houver altera\u00e7\u00f5es contratuais<\/strong><\/span>, como reajustes anuais ou mudan\u00e7as nos postos de servi\u00e7o<\/span>,<\/span> de modo que os \u00f3rg\u00e3os participantes sejam informados com mais rapidez sobre os valores atualizados, o que assegura mais transpar\u00eancia, previsibilidade e justi\u00e7a na cobran\u00e7a.<\/span>\u00a0<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

<\/span>– Integrar a execu\u00e7\u00e3o real do contrato<\/strong><\/span> <\/span>com<\/span> informa\u00e7\u00f5es sobre notas fiscais e pagamentos.<\/span> A funcionalidade est\u00e1 em desenvolvimento.\u00a0<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n<\/p>\n<\/div>\n

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Transpar\u00eancia e <\/span>agilidade<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/strong><\/p>\n<\/p>\n<\/div>\n

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A coordenadora de Moderniza\u00e7\u00e3o e Planejamento Or\u00e7ament\u00e1rio das Programa\u00e7\u00f5es Transversais e Sociais da SSC, Dayane Ribeiro, explicou que<\/span> <\/span>o <\/span>SplitGov<\/span> vai aumentar a transpar\u00eancia, agilizar processos e permitir o acesso a dados atualizados, eliminando a depend\u00eancia de fornecimento manual de informa\u00e7\u00f5es. \u201cAtualmente, todos que precisam de informa\u00e7\u00f5es sobre rateio devem fazer uma solicita\u00e7\u00e3o, aguardar a an\u00e1lise do setor competente, que vai atualizar e verificar planilhas do Excel para depois retornar com a resposta\/informa\u00e7\u00e3o via processo SEI [Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00f5es]. Com o lan\u00e7amento do <\/span>SplitGov<\/span>, o usu\u00e1rio do pr\u00f3prio \u00f3rg\u00e3o interessado ou setor do MGI poder\u00e1, com seu acesso de consulta, ter todas as informa\u00e7\u00f5es de rateio \u00e0 sua disposi\u00e7\u00e3o\u201d.\u00a0<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n<\/p>\n<\/div>\n

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O sistema permitir\u00e1 encaixar os processos de rateio no conceito de transpar\u00eancia ativa, com informa\u00e7\u00f5es disponibilizadas de forma r\u00e1pida para os interessados no processo. \u201cAo fazer isso, aumentamos o controle por parte dos \u00f3rg\u00e3os parceiros, que poder\u00e3o livremente acompanhar seus gastos. Al\u00e9m disso, as informa\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m ser\u00e3o usadas para levantamento de pain\u00e9is de acompanhamento e c\u00e1lculo de indicadores, importantes para aprimorar a gest\u00e3o do gasto p\u00fablico, aumentar a efici\u00eancia e atender \u00e0s exig\u00eancias dos \u00f3rg\u00e3os de controle\u201d, detalhou a coordenadora.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n<\/p>\n<\/div>\n

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Ribeiro informou que a SSC tamb\u00e9m est\u00e1 trabalhando, em parceria com o Serpro e a Secretaria do Tesouro Nacional (STN)<\/span>,<\/span> para construir uma solu\u00e7\u00e3o de detalhamento e descentraliza\u00e7\u00e3o dos cr\u00e9ditos por meio do <\/span>Splitgov<\/span>, <\/span>via integra\u00e7\u00e3o direta<\/span> ao Sistema Integrado de Administra\u00e7\u00e3o Financeira (<\/span>Siafi<\/span>).<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n<\/p>\n<\/div>\n

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Servi\u00e7os Compartilhados<\/span>\u00a0<\/span><\/strong><\/p>\n<\/p>\n<\/div>\n

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Por meio d<\/span>e iniciativas focadas <\/span><\/span>em promover efici\u00eancia, economia e transpar\u00eancia na contrata\u00e7\u00e3o e na administra\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os utilizados por diferentes \u00f3rg\u00e3os da Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica Federal, a SSC <\/span>tem desempenhado<\/span> um papel essencial na moderniza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o p\u00fablica.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n<\/p>\n<\/div>\n

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Uma das<\/span> inova\u00e7\u00f5es<\/span> mais relevantes<\/span> desenvolvidas pela<\/span> secretaria<\/span> \u00e9 o ColaboraGov, <\/span>o<\/span> <\/span>C<\/span>entro de <\/span>S<\/span>ervi\u00e7os <\/span>C<\/span>ompartilhados que permite que <\/span>13 minist\u00e9rios<\/span> utilizem contratos co<\/span>mpartilhados<\/span>, reduzindo custos e padronizando a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os. <\/span>De acordo com levantamento do setor, a <\/span>conten\u00e7\u00e3o de gastos que o modelo pode proporcionar <\/span>\u00e9 de <\/span>aproximadamente R$ 2,37 bilh\u00f5es em quatro anos, em virtude d<\/span>a<\/span> <\/span>economia na estrutura da \u00e1rea de suporte<\/span> nos \u00f3rg\u00e3os atendidos<\/span>.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n<\/p>\n<\/div>\n

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Al\u00e9m disso, <\/span>ao inv\u00e9s <\/span>de cada \u00f3rg\u00e3o contratar individualmente servi\u00e7os como<\/span> o de<\/span> vigil\u00e2ncia, limpeza e tecnologia, o <\/span>ColaboraGov<\/span> possibilita uma gest\u00e3o centralizada e mais estrat\u00e9gica. \u201cJ\u00e1 cuidamos de 13 folhas de pagamento, R$ 1 bilh\u00e3o de pagamentos por m\u00eas, com uma equipe de 13 pessoas\u201d, exemplificou o secret\u00e1rio <\/span>Cilair<\/span> Abreu. Sem o mecanismo, seriam necess\u00e1rias 52 pessoas para cumprir essa mesma tarefa.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n<\/p>\n<\/div>\n

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Live<\/span>\u00a0<\/span><\/strong><\/p>\n<\/p>\n<\/div>\n

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A solu\u00e7\u00e3o digital ser\u00e1 la<\/span>n<\/span>\u00e7ada em um<\/span>a live, nesta ter\u00e7a-feira <\/span>(15\/4)<\/span>, \u00e0s<\/span> 14h30<\/span>, com transmiss\u00e3o pelo<\/span>\u00a0<\/span>Canal do MGI no Youtube<\/span>. No evento, <\/span>a equipe da Secretaria de <\/span>apresentar\u00e1 os detalhes do funcionamento do sistema <\/span>SplitGov<\/span>. O link para acompanhar \u00e9: \u00a0<\/span><\/span>https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=13JR2QfR9rs<\/span><\/span><\/a>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n<\/p>\n<\/div>\n

Fonte: Minist\u00e9rio da Gest\u00e3o e da Inova\u00e7\u00e3o em Servi\u00e7os P\u00fablicos<\/a><\/p>\n<\/div>\n

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